Tolteck vs ProGBat vs Mediabat vs Onaya : quel logiciel devis BTP en 2026 ?

Pourquoi ce comparatif

Si tu es artisan ou patron de TPE BTP en France, tu passes en moyenne 6 à 9 heures par semaine sur des tâches administratives : devis, factures, relances, situations de chantier, suivi de TVA. C'est du temps perdu pour la production. Et c'est la première raison pour laquelle 78 % des artisans français équipés d'un logiciel métier déclarent avoir gagné au moins 4 heures par semaine sur leur back-office (sondage CAPEB 2025).

Le problème : le marché français du logiciel devis-facturation BTP compte plus de 30 éditeurs, du freemium minimaliste à l'ERP métier à 5 chiffres. Beaucoup d'artisans s'équipent mal : soit ils paient trop cher pour des fonctions qu'ils n'utilisent pas, soit ils prennent un outil trop léger qui ne tient pas la route quand ils embauchent.

Dans ce comparatif, on a retenu les 4 acteurs les plus représentatifs du marché français en 2026 : Tolteck (la simplicité freemium), ProGBat (le métier classique), Mediabat (la PME structurée) et Onaya (l'ERP BTP). Ce sont les noms que tu vas croiser dans 80 % des recherches Google et des recommandations de comptables.

L'objectif est simple : te dire honnêtement lequel correspond à ton profil aujourd'hui ET à ton volume dans 12-18 mois, parce que changer d'outil tous les ans, c'est une perte de temps et d'argent. On a interrogé des artisans utilisateurs réels, lu les conditions générales, comparé les grilles tarifaires de mai 2026. Pas de classement bidon — on dit quand un outil est trop cher ou pas assez mature pour ton besoin.

Méthodologie

Pour ce comparatif, on s'appuie sur trois sources : les essais réels (compte créé sur chaque plateforme, devis envoyé, facture émise), les retours d'artisans (15 entretiens téléphoniques d'utilisateurs en mai 2026, segmentés par taille d'entreprise), et les données publiques (grilles tarifaires officielles, CGV, fiches techniques éditeurs).

Critères évalués, par ordre de poids :

1. Prix réel sur 12 mois (mensualité + modules + formation + signature électronique)
2. Rapidité de prise en main (temps pour envoyer un premier devis correct)
3. Fonctionnalités métier BTP (chiffrage par lots, situations de chantier, retenues garantie, TVA à 5,5 / 10 / 20 %)
4. Mobilité (app mobile, accès terrain depuis chantier)
5. Évolutivité (capacité à suivre la croissance — embauches, second siège, compta)
6. Support client (canaux, délais de réponse, niveau de compétence)

Conflits d'intérêts : CalculateurBTP a des accords d'affiliation avec Tolteck, ProGBat et Mediabat. Cela ne change pas notre verdict — on indique systématiquement les faiblesses de chaque outil, y compris les partenaires. On gagne quand tu trouves le bon outil, pas quand on te pousse vers le plus rémunérateur.

Avant de te décider, calcule ton coût horaire interne avec notre calculateur de coût horaire artisan et compare-le au temps gagné par chaque logiciel. C'est la seule métrique ROI qui compte vraiment.

Présentation détaillée

Tolteck

Tolteck, c'est l'outil que les artisans installent en premier — et qui suffit pour la moitié d'entre eux. Lancé en 2017, racheté par Orisha en 2023, l'éditeur compte aujourd'hui plus de 90 000 utilisateurs actifs en France. Le positionnement est clair : la simplicité radicale au service du devis envoyé en moins de 5 minutes.

Atouts réels

• Interface dépouillée, prise en main en 15 minutes sans formation
• Version gratuite illimitée dans le temps (3 devis/mois, factures illimitées en lecture)
• App mobile iOS et Android native, pas un site mobile pourri
• Modèles de devis BTP pré-remplis (peinture, plomberie, électricité, maçonnerie, plaquerie)
• Signature électronique incluse en plan Pro (sans surcoût)
• Relances de factures automatiques (J+7, J+15, J+30) en Pro

Limites honnêtes

• Gestion de chantier minimaliste : pas de planning Gantt, pas de pointage main d'œuvre
• Comptabilité réduite à l'export FEC pour comptable, pas de bilan ni TVA détaillée
• Multi-utilisateurs payant en plan Agency (39 € HT/mois supplémentaires par siège)
• Bibliothèque de prix limitée — il faut construire ta base toi-même
• Pas d'API publique (intégration avec un autre outil = limitée)

Prix réels 2026

• Free : 0 € (3 devis/mois, 1 utilisateur, branding Tolteck)
• Pro : 25 € HT/mois (devis illimités, signature, relances, sans branding)
• Agency : 49 € HT/mois pour 2 utilisateurs, +25 € par utilisateur supplémentaire

Si tu veux te lancer, tester Tolteck gratuitement est sans risque — la version Free reste utilisable indéfiniment.

ProGBat

ProGBat est l'un des doyens du marché français (présent depuis 1998, édité par Sage France depuis 2019). C'est le choix par défaut des artisans installés qui ont déjà eu un comptable leur disant "prends ProGBat, on travaille avec ça depuis 15 ans". Le produit a vieilli graphiquement mais reste solide fonctionnellement.

Atouts réels

• Bibliothèque Batiprix incluse en plan Pro (200 000+ articles BTP avec mise à jour annuelle des prix)
• Gestion chantier basique mais propre : avenants, situations, mémoires de travaux
• Connecteur natif Sage Compta (et Cegid, EBP)
• Calculs de TVA multitaux automatisés (5,5 / 10 / 20 %)
• Modèles de PV de réception, DGD, retenue de garantie inclus
• Support téléphonique en heures ouvrées (qualité technique correcte)

Limites honnêtes

• Interface très années 2010 : tableaux denses, peu d'icônes claires
• Pas d'app mobile native — accès terrain via navigateur uniquement (galère sur petit écran)
• Support téléphonique inclus seulement 4h/semaine au-delà du forfait initial
• Modules optionnels facturés à part (suivi chantier avancé : +20 € HT/mois)
• Migration entrante laborieuse depuis des outils non-Sage

Prix réels 2026

• Essentiel : 45 € HT/mois (1 utilisateur, base Batiprix, devis-factures)
• Pro : 75 € HT/mois (multi-utilisateurs, suivi chantier, GED basique)
• Setup et formation initiale : 350 € HT optionnels mais fortement recommandés

Tester ProGBat inclut 30 jours d'essai gratuit avec assistance.

Mediabat

Mediabat se positionne sur le segment PME structurée : entreprises de 5 à 20 salariés qui ont besoin de coordination entre conducteurs de travaux, secrétariat, et patron. Le produit est édité depuis Toulouse, ce qui se ressent positivement sur le support (équipe française, jamais offshore).

Atouts réels

• Multi-utilisateurs natif inclus dès le plan Standard (jusqu'à 5 utilisateurs)
• Gestion documentaire complète (GED) — chaque chantier devient un dossier avec contrats, plans, photos, mails
• Module pointage chantier avec géolocalisation des salariés (option RGPD-friendly)
• Tableau de bord de rentabilité chantier en temps réel (marge réelle vs marge prévue)
• Connecteur Pennylane, Cegid, Sage Compta
• Application iPad pour conducteurs de travaux (saisie sur chantier)

Limites honnêtes

• Tarif rapidement élevé dès que tu ajoutes des modules (signature, e-comm artisan, sous-traitance)
• Onboarding obligatoire facturé entre 800 et 1 500 € selon volume
• Interface dense, courbe d'apprentissage de 2-3 semaines pour devenir efficace
• Pas adapté aux auto-entrepreneurs (sur-dimensionné)
• Le module CRM est encore en bêta en 2026

Prix réels 2026

• Standard : 65 € HT/mois pour 5 utilisateurs (devis, factures, chantiers)
• Premium : 85 € HT/mois (GED, pointage, rentabilité)
• Module compta interne : +25 € HT/mois
• Formation initiale : 800 à 1 500 € HT one-shot

Demander une démo Mediabat est gratuit et te donne accès à un compte sandbox 30 jours.

Onaya

Onaya, c'est l'ERP BTP historique : un produit conçu pour des structures de 15 salariés et plus, multi-sites, multi-sociétés. Édité par Aquitaine Informatique (Bordeaux) depuis plus de 20 ans, il équipe certaines majors et de nombreuses PME du Sud-Ouest et de la région parisienne. On le retrouve aussi chez les constructeurs de maisons individuelles.

Atouts réels

• ERP complet : devis, factures, achats, stocks, compta, paie, planning de chantier
• Multi-sociétés et multi-établissements en standard
• Module paie BTP avec congés intempéries (CIBTP) intégré
• Gestion sous-traitance avec retenue 25 % automatisée
• Reporting analytique fin par chantier, par chef d'équipe, par lot
• Hébergement cloud français certifié

Limites honnêtes

• Implémentation lourde : 3 à 6 mois entre signature et mise en production effective
• Coût initial très élevé (licences + paramétrage + formation 4 000 à 15 000 €)
• Engagement contractuel typique 36 mois
• Interface "ERP des années 2010" — peu intuitive, beaucoup de menus
• Pas d'app mobile vraiment exploitable sur chantier
• Inadapté aux structures < 10 salariés (coût/bénéfice défavorable)

Prix réels 2026

• Pack démarrage : 80 € HT/mois par utilisateur (minimum 5 utilisateurs)
• Modules complémentaires (paie, achats, stocks) : 30-50 € HT/mois chacun
• Implémentation : 4 000 à 15 000 € HT selon complexité
• Maintenance et support : compris dans l'abonnement

Onaya n'est pas dans notre programme d'affiliation, on n'a pas d'intérêt à te le pousser. C'est notre recommandation uniquement si tu es au-delà de 15 salariés.

Comparatif côte à côte

Voici les chiffres et critères techniques rassemblés pour décider en un coup d'œil. On a inclus le coût annuel réel (mensualité × 12 + frais cachés moyens) parce que c'est ce qui compte vraiment pour ton budget.

Critère	Tolteck	ProGBat	Mediabat	Onaya
Mensualité de base	25 € HT	45 € HT	65 € HT	80 € HT/user
Coût annuel TTC (1 user)	360 €	648 €	1 030 €	1 152 €+
Setup / formation initiale	0 €	0-350 €	800-1 500 €	4 000-15 000 €
Engagement	Mensuel	Mensuel	12 mois	36 mois typique
Essai gratuit	Free permanent	30 jours	Démo sandbox 30j	Sur demande
App mobile native	Oui	Non	iPad uniquement	Non
Bibliothèque prix BTP	Non	Batiprix (incluse Pro)	À construire	À construire
Multi-utilisateurs	Payant (+25 €/user)	Inclus Pro	Inclus 5 users	Standard
Compta intégrée	Non (export FEC)	Connecteur Sage	Module +25 €	Inclus
Gestion chantier	Très basique	Basique	Complète	Très complète
Idéal pour	Auto-ent / TPE 1-3	TPE 3-8 sal.	PME 5-15 sal.	PME 15-50+ sal.

Et voici le tableau des fonctions BTP critiques, parce qu'un logiciel "non BTP" peut sembler moins cher mais te faire perdre du temps sur chaque devis :

Fonction métier BTP	Tolteck	ProGBat	Mediabat	Onaya
TVA à 5,5 / 10 / 20 % automatique	Oui	Oui	Oui	Oui
Retenue de garantie 5 %	Oui	Oui	Oui	Oui
Situations de travaux (mensuelles)	Limité	Oui	Oui	Oui
Avenants de chantier	Oui	Oui	Oui	Oui
Sous-traitance retenue 25 %	Non	Oui	Oui	Oui
DGD (Décompte Général Définitif)	Non	Oui	Oui	Oui
Pointage main d'œuvre	Non	Optionnel	Oui	Oui
Suivi rentabilité chantier	Non	Limité	Oui	Oui
Multi-établissements	Non	Limité	Oui	Oui

Pour estimer combien chaque outil te fera économiser, utilise notre calculateur de devis BTP complet — il te montre le temps gagné par devis automatisé vs Excel.

Cas d'usage par profil

Auto-entrepreneur BTP (CA < 70 000 €)

Tu démarres ou tu es en activité modeste. Tu fais 2 à 5 devis par mois, quelques factures, pas de salariés. Ton besoin est simple : envoyer un devis propre vite, suivre tes factures impayées, exporter tes données pour ton comptable une fois par an.

Recommandation : Tolteck Free, puis Pro quand tu dépasses 3 devis/mois. Aucun autre outil ne justifie son prix à ton volume. La version gratuite tient la route 12-18 mois pour un démarrage. Le passage à Pro (25 € HT/mois) se fait sans douleur quand ton CA dépasse 20-30 k€.

À éviter : Mediabat et Onaya — totalement sur-dimensionnés, tu paierais 800 € à 4 000 € pour des fonctions inutiles.

TPE BTP 2-5 salariés (CA 100-400 k€)

Tu as 1 à 4 salariés ou apprentis, tu enchaînes 10 à 30 devis par mois, tu gères 3 à 8 chantiers en parallèle. Tu commences à avoir besoin de suivre les marges par chantier, de gérer les retenues, de coordonner ton secrétariat.

Recommandation : ProGBat Pro (75 € HT/mois) ou Tolteck Agency (49 € HT pour 2 users). ProGBat est plus solide si tu as besoin de la bibliothèque Batiprix (gain de temps énorme sur les devis techniques). Tolteck Agency suffit si ton chiffrage est répétitif (mêmes prestations rejouées).

Astuce : si tu travailles avec un comptable Pennylane ou Cegid, valide la compatibilité avant signature — ProGBat se connecte nativement à Sage, mais demande une passerelle pour les autres.

PME BTP 5-15 salariés (CA 400 k€-2 M€)

Tu as une équipe structurée, plusieurs conducteurs de travaux ou chefs d'équipe, une secrétaire/aide-compta. Tu gères 15 à 50 chantiers/an. Le besoin n'est plus juste "faire des devis" mais "piloter une boîte".

Recommandation : Mediabat Premium (85 € HT/mois + 25 € module compta). La GED, le pointage chantier, et le suivi de rentabilité valent leur prix dès que tu as 5+ salariés. C'est aussi le moment où l'investissement formation (800-1 500 €) se rentabilise rapidement.

Alternative : reste sur ProGBat si tu as déjà beaucoup d'historique dessus — migrer une PME coûte cher en temps, et ProGBat tient la route jusqu'à 10 salariés.

PME BTP 15-50+ salariés (CA > 2 M€)

Multi-équipes, multi-chantiers simultanés, parfois multi-établissements. Tu as un service compta interne, un responsable travaux, des chefs d'équipe terrain. Tu commences à gérer de la sous-traitance régulièrement.

Recommandation : Onaya, avec accompagnement intégrateur dédié. C'est le seul outil de cette liste pensé pour ton volume. Le coût initial fait peur mais se rentabilise en 18-24 mois par l'élimination de doubles saisies et le pilotage analytique fin.

Attention : signe pour 36 mois seulement si tu as fait un audit besoin sérieux. Beaucoup de PME se retrouvent coincées dans un ERP mal paramétré qu'elles n'osent pas remplacer.

Notre choix global et pourquoi

Tolteck est notre choix global pour 2026, mais pas parce que c'est l'outil le plus complet — au contraire, il est le plus minimaliste. C'est notre choix parce que la majorité numérique des artisans BTP français sont des auto-entrepreneurs et TPE 1-3 salariés (environ 480 000 sur 600 000 entreprises BTP), et pour eux, Tolteck offre le meilleur rapport simplicité/prix/efficacité du marché.

Pour les TPE qui grossissent (3-8 salariés), ProGBat reste la valeur sûre : moins moderne mais éprouvé, avec Batiprix qui change la vie dès que tu fais des devis techniques. Pour les PME structurées (5-15 salariés), Mediabat justifie son prix par la GED et le pilotage de rentabilité. Au-delà, Onaya est l'ERP métier de référence.

Le piège classique à éviter : prendre Mediabat ou Onaya "parce que ça fait sérieux" quand tu n'es que 2 sur le chantier. Tu vas payer 12-24 mois pour de la complexité que tu n'utiliseras jamais, et tu vas mettre 6 mois à devenir efficace alors que Tolteck te prenait 15 minutes.

Conclusion

Tu as maintenant les éléments pour décider. La règle simple : choisis l'outil correspondant à ton volume actuel + ton volume prévu dans 12-18 mois. Ne sur-dimensionne pas par anticipation excessive, ne sous-dimensionne pas en pensant économiser.

Trois actions concrètes pour avancer cette semaine :

1. Calcule ton coût horaire interne avec notre calculateur de coût horaire artisan — tu sauras combien chaque heure administrative te coûte vraiment
2. Lance un essai gratuit sur 1 ou 2 outils de la liste correspondant à ton profil (Tolteck Free + ProGBat 30 jours est une combinaison classique)
3. Refais 3 devis récents dans chaque outil testé — mesure le temps réel, c'est ton vrai critère de décision

Et garde en tête : changer d'outil dans 24 mois est normal et sain quand ton entreprise évolue. Mieux vaut bien choisir aujourd'hui pour aujourd'hui que paniquer-acheter pour les 5 ans à venir.